الوقت يمر بسرعة دائمًا. وهذا يجعل من الصعب التحكم فيه ومراقبته. وبمجرد أن يمر الوقت ، فلن تستعيده أبدًا. بالنسبة للشركات ، الوقت الضائع يساوي ضياع دولارات.
الوقت هو الشيء الوحيد المتساوي بين البشر فبغض النظر عن كونك فقيرا أو غنيا فسوف تمتلك فقط 24 ساعة في اليوم
إن إدراك الوقت سيؤدي إلى تحسين جودة حياتك وتحقيق أهدافك. هذا صحيح في كل من عملك وحياتك الشخصية. لكن ما هي أفضل طريقة لإدارة الوقت بشكل فعال؟
دعونا نتعرف على هذه النصائح العشرة الهامة لادارة يومنا بالشكل الصحيح.
1. تحقق من الوقت
اعرف بالضبط كيف تقضي وقتك. يجب أن تعرف المهام التي تسرق وقتك. ثم يمكنك فعل شيء حيالها. على سبيل المثال ، قد تقضي ساعة على البريد الإلكتروني بدلاً من إكمال المشاريع المهمة. يمكن أن تساعدك معرفة أين يذهب وقتك بالضبط في اتخاذ قرارات بشأن تفويض المهام أو شراء البرامج لتسريع بعض العمليات ذات الاهمية الاقل.
2. تعيين مهلة زمنية
يمكن أن يكون تحديد مهلة زمنية لمهمة ما ممتعًا. في الواقع ، يمكن أن تكون مثل لعبة. تقوم بعض الشركات في الواقع بتقسيم الموظفين إلى مجموعات ، وتحصل المجموعة التي تنهي مشروعًا أو مهمة أولا على مكافأة. يمكنك تطبيق هذا المبدأ على أي مهمة. ضع حدًا زمنيًا محددًا ، مثل ساعة أو ساعتين. ثم حاول إنهاء المهمة في الوقت المحدد ، واشعر بالإثارة وأنت تفعل ذلك.
3. استخدم أدوات البرامج لإدارة الوقت
يقدم الإنترنت مجموعة متنوعة من التطبيقات والأدوات ، وبعضها مفيد لإدارة الأعمال ، خاصةً لمراقبة العمليات اليومية وتقييمها. بالنسبة للعديد من التطبيقات ، يمكن أن تمنحك الوظائف المتقدمة للإصدارات المدفوعة أيضًا تحكمًا إضافيًا وتجربة مستخدم أفضل.
4. قائمة المهام
وجود قائمة مهام هو دائما موفر للوقت. إذا كانت لديك قائمة ، فلن تضطر أبدًا إلى التساؤل عما هو مدرج في جدول الأعمال اليومي أو ما يجب فعله بعد ذلك. في الواقع ، القائمة تحافظ على تركيزك وتحفيزك ، وتمنحك الشعور بالرضا في كل مرة تقوم فيها بإلغاء مهمة من قائمتك. تتيح لك القوائم أيضًا رؤية – ومراقبة – تقدمك. حتى لو كنت محاطًا بمشتتات ، فإن قائمتك ستبقيك على المسار الصحيح.
5. التخطيط للمستقبل
التخطيط المسبق هو جزء مهم من إدارة الوقت. من الناحية المثالية ، يجب أن تخطط مسبقًا للأسبوع أو على الأقل لليوم التالي. عندما تعرف بالضبط ما يجب القيام به لليوم أو الأسبوع ، ستظل منظمًا ومركّزًا. يمكنك تقسيم المهام عبر الأيام لمعرفة مقدار الوقت المطلوب مقدمًا. إنفاق بضع دقائق فقط في التخطيط المسبق يمكن أن يغير طريقة عملك.
6. تعلم أن تقول “لا”
لا تأخذ أكثر مما يمكنك تحمله. بالنسبة إلى عوامل الإلهاء التي تأتي عند القيام بأشياء أخرى ، أعطِ رفضًا قاطعًا وتعلم قول لا!
7. ابدأ بأهم مهامك
قم بأهم مهامك في الصباح. كل تلك المهام المجهدة ، الجزء الأكبر من عملك ، أصعب المهام – قم بها في الصباح. السبب بسيط. لديك أكبر قدر من الطاقة في الصباح ، لذلك ستتمكن من التعامل مع المهام بكفاءة وفاعلية. بالإضافة إلى ذلك ، فإن الشعور بالإنجاز سيجعل بقية يومك أفضل بكثير.
8. التفويض والاستعانة بمصادر خارجية
لا يمكنك أن تفعل كل شيء بمفردك ، لذا تخلص من بعض التراخي والتفويض. ربما حان الوقت لتدريب شخص ما على القيام ببعض العمليات البسيطة في عملك أو حتى في المنزل. هذا يحررك للتركيز على الأمور الأكبر أو المهام الأكثر تعقيدًا. يمكنك حتى الاستعانة بمصادر خارجية اذا رغبت.
9. ركز على مهمة واحدة في كل مرة
إذا اخترت القيام بمهمة ما ، فراجعها حتى النهاية – قم بإنهائها. تجنب القيام بنصف العمل ، مما يعني التخلي عن مهمتك الحالية والقيام بشيء آخر تمامًا. أحد الأمثلة على نصف العمل هو كتابة تقرير ثم التحقق فجأة من بريدك الإلكتروني دون سبب وكتابة الردود. هذا ليس فقط إدارة وقت سيء ولكنه سيء أيضًا لتركيزك. سوف تفقد الزخم الخاص بك. ركز على المهمة التي بين يديك وتجنب هذه العادة.
10. تجنب الكمال
لا تدع الكمال يكون عدو الخير كما يقولون. تجنب المبالغة في تحليل كل ما تفعله. لكن هذا لا يعني أن تكون مهملاً. ابذل قصارى جهدك – دائمًا. لكن الكمال يمكن أن يضغط عليك ، لذلك لا تفكر فيه. بمجرد الانتهاء من المهمة وتقديم أفضل ما لديك ، عليك المضي قدمًا.
الإدارة الفعالة للوقت هي في النهاية نتيجة لامتلاك الموقف الصحيح والالتزام بأهدافك. يمكن أن تساعد أدوات البرامج في جهود إدارة الوقت ، وهناك الكثير من التقويمات وأجهزة تتبع الوقت المتاحة لمساعدتك في إدارة الوقت بشكل فعال.
مهما كانت النصائح أو الأدوات التي تستخدمها ، استخدم وقتك بحكمة ، ولكن أيضًا خصص وقتًا للراحة والاسترخاء لإبقائك سعيدًا ومحفزًا طوال حياتك!
